Missions :

- Facturation : vérification de la cohérence entre l’ordre de facturation et les tableaux d’ordonnancement, préparation des liasses, émission et envoi des factures (mail ou courrier), archivage.

- Suivre la balance âgée et assurer les relances clients si besoin ;

- Saisie des achats sur AX (y compris freelancers)

- Filtrage et orientation des appels téléphoniques, gestion du courrier

- Gestion des fournitures, des achats de la Business Unit

- Organisation de la logistique de réunions, séminaires, déplacements

- Classement et archivage des ordres de facturation, des factures et des justificatifs de frais.

Mesure de la performance :

- Qualité et délais de la facturation, peu d'avoirs

- Qualité et délais de facturation et de paiement des freelancers

- Maîtrise de la balance âgée

- Collaboration aux projets de développement de la Business Unit

Qualifications

Formation bac +2 (Type BTS assistante de gestion/secrétariat) et/ou une première expérience en facturation de 2 ans minimum
Maîtrise du pack Office, Outlook et Internet
Anglais : bon niveau (orientation des appels et e-mails)
Rigueur, organisation, pragmatisme, bonne communication écrite et orale
La localisation : Les Pennes Mirabeau
Fourchette de Salaire : en fonction du profil
Bonus variable annuel
Mutuelle + Tickets Restaurant
Intéressement

Additional Information

Disponibilité : démarrage au plus vite