L’Assistant(e) Facturation Relance a pour objectif de faciliter la bonne gestion financière des engagements pris par les différents acteurs de l’entreprise. Ainsi, il / elle permet d’une part de fiabiliser les données financières et d’autre part d’accélérer le processus de facturation définit en interne.

Ses principales missions sont :

Assurer la facturation de(s) entité(s) dont il / elle est en charge sur les systèmes d’information appropriés (elims, Starlims, etc.)
Respecter des délais de clôture
Limiter au maximum les factures à établir
Traiter les demandes d’avoirs et les retours clients en général (demande d’avoir, de duplicata, de bon de commande, de précisions sur la facture) en provenance du pôle relance, des Analytical Service Manager, des clients
Répondre sur le traitement des non-conformités saisies par les Analytical Service Manager et transmises à la facturation
Participer à des opérations de relance clients, suivre et mettre à jour un plan d’action, et en particulier :
- Assurer l’envoi des lettres de relance du périmètre qui lui est confié
- Assurer le recouvrement par téléphone et par mail des factures échues
- Remonter les demandes des clients sur des non-conformités

Qualifications

Qualités personnelles : rigoureux(se), aisance téléphonique, sens du service, sens de l’organisation et gestion de priorités, bon relationnel client.

Informatique : excellente maîtrise du pack office

Additional Information

Poste en alternance, dans le domaine de la comptabilité, pour une durée de 1 an.