Wir suchen eine engagierte und praxisorientierte Projektkoordinatorin / Projektkoordinator für den Laborbetrieb, die/der eine laufende Transition und Konsolidierung innerhalb der Organisation unterstützt.

In dieser Rolle koordinieren Sie die Reorganisation von Laborflächen, unterstützen Equipment‑Transfers, kümmern sich um die Konsolidierung von Freezern und Lagerbereichen und fungieren als zentrale Ansprechperson zwischen TechOps, Site Operations, Facility Management und externen Dienstleistern. Sie stellen sicher, dass alle Teams während der Übergangsphase effizient und compliant arbeiten können.

Ihre Aufgaben

Koordination der Konsolidierung von Laborbereichen und Dokumentation der technischen/operativen Anforderungen
Organisation von Freezer‑, Lager‑ und Geräte‑Relokationen
Abstimmung der Räumung und Zusammenführung von Büroflächen
Schnittstelle zu Site Operations, Facility Management, Logistikpartnern und Serviceanbietern
Überwachung der Laborinfrastruktur und Unterstützung bei der Auswertung von Temperatur‑Mapping‑Daten
Verfolgung von Budgets, Bestellungen und Projektmeilensteinen sowie regelmäßiges Reporting

Qualifications

Erfahrung im Laborbetrieb, in wissenschaftlicher Unterstützung oder Facility‑Koordination, idealerweise im Pharma‑ oder Biotech‑Umfeld
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Projektkoordination
Hands‑on‑Mentalität, proaktiv und sicher im Umgang mit Labor‑ und Büroarbeitsumgebungen
Sehr gute Kommunikations‑ und Stakeholder‑Management‑Fähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind für diese Position zwingend erforderlich.

Wenn Sie Freude an strukturierter Koordinationsarbeit in einem dynamischen Umfeld haben und eine wichtige operative Transition unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.